Uygulama rehberi · fesih
İhtar ve uyarı: daha hafif önlemi yazıya dökmek Görüş / yorum
Yayın: 29.10.2026
· Son gözden geçirme: 29.10.2026
Görüş / yorum. Bu bir uzman görüşüdür; bağlayıcı değildir ve kesin bilgi ya da hukuki tavsiye yerine geçmez.
İlke: ihtar neden önemli?
Bir çalışanı ilk hatasında işten çıkarmak, mahkemede çoğu zaman "ölçüsüz" bulunur. Mahkeme, işverenin önce daha hafif bir önlem (uyarı, ihtar, görev değişikliği, eğitim) deneyip denemediğine bakar; buna "feshin son çare olması" denir. İhtar bu denemenin yazılı kanıtıdır: çalışana neyin yanlış olduğunu, ne zaman olduğunu ve tekrarlanırsa ne olacağını açıkça söyler. Sözlü uyarı davada ispatlanamaz; tarihsiz, olaysız ya da tebliğ edildiği (çalışana resmen ulaştırıldığı) gösterilemeyen yazı da neredeyse aynı derecede zayıftır. İyi yazılmış ve tebliğ edilmiş bir ihtar, davranış tekrarlanırsa sonraki feshi güçlendirir.
Ne yapmalı?
- Olayı aynı gün kaydedin. Ne oldu, ne zaman, nerede, kim gördü? Varsa belge, kamera kaydı ya da sistem kaydını ekleyin.
- Tek olay, tek ihtar. Aynı olay için ikinci bir yaptırım vermeyin (önce ihtar, sonra aynı olay için ücret kesme gibi).
- Somut yazın. "Davranışlarınız uygun değil" yerine "12.03 tarihinde vardiya başlangıcında 40 dakika geç geldiniz" gibi tarih ve olay yazın; hangi kurala (iş sözleşmesi maddesi, işyeri yönetmeliği) aykırı olduğunu belirtin.
- Sonucu söyleyin. Davranış tekrarlanırsa disiplin hükümlerinin (fesih dâhil) uygulanabileceğini yazın.
- Tebliğ edin ve kanıtını saklayın. Kâğıdı imza karşılığı verin; çalışan imzalamazsa iki tanıklı "imzadan kaçınma tutanağı" düzenleyin. KEP (kayıtlı elektronik posta) yalnız çalışanın KEP'e yazılı onayı varsa kullanılır.
- Performans sorunlarında ihtarla birlikte ölçütü ve düzelme süresini yazın (bkz. performans nedeniyle fesih).
- Ağır bir olaysa ihtarla yetinmeyip savunma isteyin (bkz. savunma alma).
Dayanak
| Konu | Ne diyor? | Kesinlik |
|---|---|---|
| Hatırlatmaya rağmen görevi yapmamakta ısrar | Çalışanın, yapmakla yükümlü olduğu görevler kendisine hatırlatıldığı hâlde yapmamakta ısrar etmesi işverene haklı nedenle fesih hakkı verir (4857 m.25/II-h). Bu bentte "hatırlatma" unsurunun kanıtı ihtardır. | KESİN (kanun metni) |
| İhtarın şekli | 4857'de ihtar için ayrı bir şekil kuralı yoktur. Yazılı olması ve tebliğ kanıtı ispat içindir. | KESİN (kanunda düzenleme yok) |
| Tebliğ kanalı | Kanunda öngörülen bildirimler yazılı ve imza karşılığında, ya da çalışanın yazılı kabulü varsa KEP ile yapılır; imzadan kaçınma tutanakla tespit edilir (4857 m.109, 7555 sayılı Kanunla değişik, 24.7.2025'ten beri). İhtar bu bildirimlerden sayılmasa da aynı yol en güvenli ispat yoludur. | KESİN (m.109 metni); ihtara uygulanması öneri |
| Son çare ve ölçülülük | Geçerli nedenle (m.18) fesihte mahkeme, daha hafif bir önlemin denenip denenmediğine bakar; denenmediyse fesih geçersiz sayılabilir. | YERLEŞİK İÇTİHAT (Yargıtay'ın yerleşik görüşü) |
| Elektronik ihtar (e-posta, uygulama içi bildirim) | Bu yolla verilen ihtarın ispat değeri hakkında yüksek mahkeme kararı bulunamadı; takdiri delil olarak değerlendirilir. | TARTIŞMALI (karar yok) |
Sık yapılan hatalar
Araştırmamızda incelenen ve işverenin kaybettiği işe iade kararlarında en sık görülen hata, fesih iddiasının belgelenememesiydi; ikinci sırada "son çare" ilkesine uyulmaması geliyordu. İhtarla ilgili tipik hatalar:
- Uyarının sözlü kalması. "Defalarca uyardık" demek, yazısı yoksa davada karşılık bulmaz.
- Olaysız ve tarihsiz ihtar. Genel ifadeli yazı, hangi davranışın uyarıldığını göstermez.
- Tebliğ kanıtının olmaması. Çalışanın imzası, tanıklı tutanak ya da KEP alındısı yoksa ihtarın ulaştığı ispatlanamaz.
- Kademeli disiplinin atlanması. İlk ve hafif ihlalde doğrudan fesih, mahkemede ölçüsüz bulunur.
- Eşitsiz uygulama. Aynı olaya karışan bir çalışana ihtar verilip diğerine hiçbir şey yapılmaması (bkz. disiplin kurulu).
- Aynı olay için iki ceza. Önce ihtar, sonra aynı olay için fesih ya da ücret kesme.
RahatİK'te nasıl yapılır?
- Çıkış ve disiplin menüsünden çalışan için bir disiplin dosyası açın (olay türü, fiil tarihi, öğrenme tarihi, olayın açıklaması). Boş ekranda Örneklerden başlayın kartlarında "İhtar (uyarı yazısı)" örneği vardır.
- Dosya ekranında Deliller bölümüne belge, tanık beyanı ya da sistem kaydını ekleyin.
- İhtar ve savunma istemi bölümünde türü "İhtar / uyarı" seçin, metni yazın ve Metni hazırla (donar) deyin. Metin bu andan sonra değiştirilemez; içerik özeti kayda girer.
- Yazdır (PDF) ile şablonu basın, çalışana imza karşılığı verin. Ardından Kanal, Tebliğ tarihi ve Tebliğ kanıtı (taranmış imzalı nüsha, imzadan kaçınma tutanağı ya da KEP alındısı) alanlarını doldurup Tebliği kaydet deyin.
- Çalışan imzadan kaçınırsa dosya ekranındaki Boş tutanaklar (PDF) satırından "imzadan kaçınma" tutanağını basın.
- Çalışan kendisine tebliğ edilen yazıları Bana tebliğ edilen yazılar ekranında görür.
Kaynak ve tarih
- 4857 sayılı İş Kanunu: mevzuat.gov.tr (m.18, m.25/II-h, m.109)
- Son kontrol: 29.10.2026
Bu sayfa genel bilgidir, hukuki görüş değildir.
Kaynaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu (mevzuat.gov.tr) — https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5