Uygulama rehberi · fesih
Fesih bildirimi: yazılı, gerekçeli ve kanıtlı teslim Yerleşik uygulama
Yayın: 29.10.2026
· Son gözden geçirme: 29.10.2026
Yerleşik uygulama. Sektörde genel kabul görmüş, yaygın uygulanan bir yaklaşımdır.
İlke: fesih bildirimi neden önemli?
Fesih bildirimi, iş sözleşmesini sona erdiren yazıdır ve olası bir davada mahkemenin ilk okuduğu belgedir. Mahkeme önce şekle bakar: bildirim yazılı mı, sebep açık ve kesin yazılmış mı, çalışana ulaştığı kanıtlanabiliyor mu? Bu sorulardan birine "hayır" cevabı verilirse, sebep gerçekten var olsa bile fesih geçersiz ya da haksız sayılabilir. Ayrıca bildirimde yazılan sebep işvereni bağlar: davada başka bir sebebe dayanılamaz. Bu yüzden bildirim aceleyle değil, dosya hazır olduğunda ve sebep somut olaylarla yazılarak verilmelidir.
Ne yapmalı?
- Fesih türünü belirleyin. Bildirimli fesih (m.17), geçerli nedenle fesih (m.18: davranış, verim, işletme gereği), haklı nedenle fesih (m.25), karşılıklı anlaşma (ikale) ya da istifa. Tür; bildirim süresini, tazminatları ve SGK çıkış kodunu belirler.
- Ön koşulları kontrol edin. Davranış ya da verim nedeniyle fesihte savunma alındı mı (savunma alma)? Haklı nedenle fesihte 6 iş günü / 1 yıl süresi geçmedi mi (devamsızlık ve disiplin kurulu sayfalarına bakın)? Çalışan raporlu mu?
- Sebebi somut yazın. Hangi olay, hangi tarih, hangi delil, hangi kanun maddesi ya da bent. "Performans düşüklüğü", "güven kaybı" gibi tek kelimelik sebep yetmez.
- Süreleri yazın. Bildirim süresi (çalışılarak mı, ücreti peşin ödenerek mi) ve iş sözleşmesinin son günü. İş güvencesi kapsamındaki fesihlerde çalışanın tebliğden itibaren bir ay içinde arabulucuya başvurabileceğini hatırlatın.
- Yetkili imzalasın ve teslim edin. Kâğıdı imza karşılığı verin. Çalışan imzalamazsa, kimin, nerede, saat kaçta okuyup teslim etmek istediğini gösteren iki tanıklı tutanak düzenleyin; tutanağı düzenleyenler ileride tanık olarak dinlenebilecek kişiler olmalıdır.
- KEP'i tek başına kullanmayın. Çalışanın KEP'e yazılı onayı varsa kâğıt teslimle birlikte paralel KEP gönderin.
- Çıkışı kapatın. SGK çıkış kodunun fesih sebebiyle uyuştuğunu kontrol edin; son ücret, izin ücreti ve varsa kıdem ve ihbar tazminatını bankadan ödeyip dekontu saklayın. İbraname en erken fesihten bir ay sonra yapılabilir.
Dayanak
| Konu | Ne diyor? | Kesinlik |
|---|---|---|
| Yazılılık ve gerekçe | İşveren fesih bildirimini yazılı yapmak ve fesih sebebini açık ve kesin biçimde belirtmek zorundadır (4857 m.19/1). | KESİN (kanun metni) |
| Her fesih bildirimi yazılı | m.109'a göre "İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır." İmzadan kaçınılırsa durum tutanakla tespit edilir. KEP, ancak işçinin yazılı kabulü varsa kullanılabilir (7555 sayılı Kanunla değişik; 24.7.2025'ten beri). | KESİN (kanun metni) |
| Haklı nedenle (m.25) fesihte yazılılık | Eski Yargıtay kararları m.25 feshinde yazılılık aramıyordu; 2025'ten beri kanun "her hâlde yazılı" diyor. Yeni metni uygulayan karar henüz bulunamadı. Güvenli yol: her zaman yazılı. | TARTIŞMALI |
| İmzadan kaçınma tutanağı | Tutanağa dayanılıyorsa, tutanağı düzenleyenlerin tanık olarak dinlenmesi gerekir; tutanak tek başına yetmeyebilir (Yargıtay 22. HD, E.2016/25202 K.2016/24441; araştırmada tam metni okunan tek karar). | KESİN (m.109: tutanakla tespit); tanık dinlenmesi tek karar |
| Yalnız KEP ile fesih | İşverenin güvenli e-imzayla imzalayıp yalnız KEP'ten gönderdiği fesih bildiriminin "her hâlde yazılı" şartını karşılayıp karşılamadığı konusunda görüşler ayrılıyor; karar yok. E-posta, SMS ya da mesajlaşma uygulamasıyla fesih ise daha da zayıftır. | TARTIŞMALI |
| Sebeple bağlılık | İşveren bildirimde gösterdiği sebeple bağlıdır; davada başka bir sebebe dayanamaz. | YERLEŞİK İÇTİHAT (Yargıtay'ın yerleşik görüşü) |
| Bildirim süreleri | Bildirim süresi kıdeme göre 2, 4, 6 ya da 8 haftadır; işveren bu sürenin ücretini peşin ödeyerek sözleşmeyi hemen sona erdirebilir (4857 m.17). | KESİN (kanun metni) |
| İş güvencesi | 30 ya da daha fazla işçi çalıştıran işyerinde en az 6 aylık kıdemi olan, belirsiz süreli sözleşmeli işçinin sözleşmesi geçerli bir neden olmadan feshedilemez (4857 m.18). Geçerli nedenin ispatı işverendedir; işçi tebliğden itibaren bir ay içinde arabulucuya başvurabilir (m.20). | KESİN (kanun metni) |
| İşe iadenin sonucu | Fesih geçersiz bulunur ve işçi işe başlatılmazsa işveren 4–8 aylık ücret tutarında tazminat ve en çok 4 aylık boşta geçen süre ücreti öder (4857 m.21). | KESİN (kanun metni) |
| Raporlu çalışan | Sağlık nedeniyle haklı fesih için devamsızlığın bildirim süresini altı hafta aşması gerekir (4857 m.25/I-b). Rapor süresi içinde verilen fesih bildiriminin sonuçları ayrıca değerlendirilmelidir. | KESİN (m.25/I-b); rapor sırasındaki bildirimin sonucu TARTIŞMALI |
Sık yapılan hatalar
Araştırmamızda işverenin kaybettiği işe iade kararlarında en sık görülen usul hataları, yazılı ve gerekçeli bildirimin olmaması ve savunmanın alınmamasıydı. Tipik hatalar:
- Sözlü fesih ya da sebepsiz yazı. "İş sözleşmeniz feshedilmiştir" deyip sebep yazmamak (istinaf örneği: Adana BAM 13. HD, E.2025/70 K.2025/287; sebep yazılmadığı ve savunma alınmadığı için fesih şeklen geçersiz bulundu).
- Soyut sebep. "Performans", "güven kaybı", "işyeri düzenine aykırılık" gibi olay ve tarih içermeyen ifadeler.
- Davada sebep değiştirmek. Bildirimde "işletme gereği" yazıp davada "devamsızlık" demek.
- Tebliğin kanıtlanamaması. İmzasız teslim, tanıksız ya da sonradan yazılmış tutanak.
- Yalnız e-posta, SMS ya da mesajla fesih.
- SGK çıkış kodunun sebeple uyuşmaması. Örneğin bildirimde geçerli nedenle fesih yazıp çıkışı haklı neden koduyla vermek; tutarsızlık davada aleyhe kullanılır.
- Raporlu çalışanı çıkarmak ve son ücreti, izin ücretini bankadan ödememek.
- Fesih günü ibraname imzalatmak. Fesihten bir ay geçmeden yapılan ibraname hükümsüzdür (TBK m.420).
RahatİK'te nasıl yapılır?
- Çıkış ve disiplin ekranında, disiplin dosyası varsa dosya ekranındaki Fesih bildirimi taslağı formunu kullanın; dosyasız ayrılışlar (ikale, istifa, işletme gereği) için listedeki Dosyasız ayrılış formu vardır. Örneklerden başlayın kartlarında bildirimli fesih (m.17), geçerli nedenle fesih (m.18), haklı nedenle fesih (m.25/II-g) ve ikale örnekleri bulunur.
- Taslağı açınca Kontroller bölümü engelleri ve uyarıları listeler: gerekçe eksik, savunma yok, 6 iş günü süresi geçmiş, çalışan raporlu, sebep daha önceki bildirimden farklı vb. Bazı uyarılar gerekçe yazılarak geçilebilir; gerekçe kayda girer.
- İşe iade risk kontrol listesi işçi sayısı, kıdem, yazılı gerekçe ve savunmayı kayıttan doldurur; diğer maddeleri siz cevaplarsınız. Sonuç bir risk göstergesidir, hukuki görüş değildir.
- Bildirimi onayla (kesinleştir — neden metni donar) dedikten sonra sebep değiştirilemez. Yazdır (PDF) ile bildirimi basın.
- Tebliğ bölümünde Kanal, Tebliğ tarihi ve Nüsha (taranmış imzalı nüsha ya da tutanak) girin. Yalnız KEP seçerseniz gerekçe istenir. Çalışan imzadan kaçınırsa dosya ekranındaki Boş tutanaklar (PDF) satırından "imzadan kaçınma" tutanağını kullanın.
- Çıkış kaydına aktar (bordro) ile SGK çıkış kodu ve kıdem bilgisi bordroya geçer. Çıkış dosyası ekranı eksikleri (ödeme dekontu vb.) gösterir ve tüm belgeleri tek ZIP olarak indirmenizi sağlar.
- Tebliğden sonraki bir aylık arabuluculuk süresi Bugün ekranında izlenir.
Kaynak ve tarih
- 4857 sayılı İş Kanunu: mevzuat.gov.tr (m.17, m.18, m.19, m.20, m.21, m.25, m.109)
- Yargıtay 22. HD, E.2016/25202 K.2016/24441: karar metni (PDF)
- İstinaf örneği: Adana BAM 13. HD, E.2025/70 K.2025/287
- Son kontrol: 29.10.2026
Bu sayfa genel bilgidir, hukuki görüş değildir.
Kaynaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu (mevzuat.gov.tr) — https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5
- Yargıtay 22. HD, E.2016/25202 K.2016/24441 (Çalışma ve Toplum karar arşivi, PDF) — https://yargi.calismatoplum.org/pdf/yargitay-kararlari-3149-3842bde4.pdf
- Adana BAM 13. HD, E.2025/70 K.2025/287 (Çalışma ve Toplum karar arşivi) — https://yargi.calismatoplum.org/fesih-bildiriminde-fesih-sebebinin-bildirilmemis-olmasi/