Uygulama rehberi · bordro

Ücret hesap pusulası: her ödemede çalışana hesabı göstermek Bağlayıcı

Yayın: 30.10.2026 · Son gözden geçirme: 30.10.2026
Bağlayıcı. Bu içerik mevzuat gereği uyulması zorunlu bir kurala dayanır.

İlke: ücret ödenir, hesabı da gösterilir

Ücret ödemek tek başına yetmez; işveren her ödemede çalışana bu tutarın nasıl çıktığını gösteren bir ücret hesap pusulası vermek zorundadır. Pusulada hangi dönemin ücreti olduğu, ne zaman ödendiği, asıl ücrete neler eklendiği (fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil gibi) ve neler kesildiği (vergi, sigorta primi, avans, nafaka, icra gibi) ayrı ayrı yazılır. Pusula hem kanuni bir zorunluluktur hem de en sık kullanılan delildir: bir gün "fazla mesaim ödenmedi" ya da "ücretim eksik yatırıldı" iddiası geldiğinde, işverenin elindeki ilk belge ayrıntılı ve çalışanın gördüğü kanıtlanabilen pusuladır. Ücretin kendisinin nasıl ve ne zaman ödeneceğini ise m.32 düzenler; pusula, o ödemenin hesabıdır.

Ne yapmalı?

  1. Her ödemede pusula verin. Ödeme işyerinde elden de olsa, bankaya da yatırılsa pusula gerekir. Ara ödemelerde (ör. ay ortası avans dışında bir ücret ödemesi) de unutmayın.
  2. Zorunlu bilgileri eksiksiz yazın. Ödeme günü, ilgili dönem; fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi eklemeler; vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka, icra gibi kesintiler. Her biri ayrı satır olsun; "diğer kesintiler" gibi toplu satır yazmayın.
  3. İmzalayın ya da işyeri işaretini koyun. Kanun pusulanın işveren tarafından imzalı ya da işyerinin özel işaretini (ör. kaşe) taşıyan bir belge olmasını ister.
  4. Çalışanın aldığını kanıtlayın. Çalışana imzalatılmış nüsha ya da teslimi gösteren başka bir kayıt saklayın. Çalışanın itirazı varsa ("ihtirazi kayıt") bunu pusulanın yanına not etmesine izin verin; itirazı engellemek, ileride pusulanın değerini düşürür.
  5. Ücreti zamanında ve doğru yoldan ödeyin (m.32). Ücret Türk parasıyla, işyerinde ya da çalışan adına açılan banka hesabına ödenir; en geç ayda bir ödenir (sözleşmeyle bir haftaya kadar kısaltılabilir). Bono, kupon gibi araçlarla ücret ödenemez.
  6. Sözleşme bittiğinde son pusulayı da verin. Son ücret, varsa kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin ücreti ayrı satırlarla gösterilsin; sona ermede tüm para ile ölçülebilir hakların tam ödenmesi zorunludur (bkz. çalışanın haklı nedenle feshi).
  7. Pusulaları saklayın. Ücret alacaklarında zamanaşımı beş yıldır; pusula ve dekontları en az bu süre boyunca saklayın.

Dayanak

Konu Ne diyor? Kesinlik
Pusula verme zorunluluğu İşveren işyerinde ya da bankaya yaptığı ödemelerde çalışana ücret hesabını gösteren, imzalı ya da işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır (4857 m.37/1). KESİN (kanun metni)
Pusulanın içeriği Ödeme günü ve ilgili dönem ile fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi her çeşit ekleme ve vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka, icra gibi her çeşit kesinti ayrı ayrı gösterilir (m.37/2). KESİN (kanun metni)
Damga vergisi muafiyeti Bu işlemler damga vergisi ve her çeşit resim ve harçtan muaftır (m.37/3). Muafiyet pusula belgesi içindir; ücretin kendisinden kesilen damga vergisi ayrı bir konudur. KESİN (kanun metni); "ücretteki damga vergisi ayrı" açıklaması: kanun lafzından yorum
Pusula düzenlememenin yaptırımı m.37'ye aykırı olarak pusula düzenlemeyen işverene idari para cezası verilir (m.102/b). KESİN (kanun metni); güncel ceza tutarı: teyit (metindeki tutar her yıl yeniden değerlenir)
Ücretin tanımı Ücret, bir kimseye iş karşılığında işveren ya da üçüncü kişilerce sağlanan ve parayla ödenen tutardır (m.32/1). KESİN (kanun metni)
Ödeme yeri ve para birimi Ücret, prim, ikramiye ve benzeri her çeşit istihkak kural olarak Türk parasıyla, işyerinde ya da özel olarak açılan banka hesabına ödenir; yabancı para kararlaştırılmışsa ödeme günündeki rayiçle TL ödenebilir (m.32/2). KESİN (kanun metni)
Bankadan ödeme zorunluluğu Hangi işverenlerin ücreti bankadan ödemek zorunda olduğunu bakanlıklar belirler; zorunlu tutulan işveren banka dışında ödeyemez (m.32/2–3). KESİN (kanun metni); şirketinizin kapsamda olup olmadığı: teyit (eşik yönetmelikte, bu sayfada doğrulanmadı)
Yasak ödeme araçları Bono, kupon ya da parayı temsil ettiği iddia edilen bir senetle ya da başka bir şekilde ücret ödenemez (m.32). KESİN (kanun metni)
Ödeme sıklığı Ücret en geç ayda bir ödenir; iş ya da toplu iş sözleşmesiyle bir haftaya kadar indirilebilir (m.32). KESİN (kanun metni)
Sona ermede tam ödeme Sözleşme sona erince ücret ile sözleşme ve kanundan doğan para ile ölçülebilir menfaatler tam ödenir (m.32). KESİN (kanun metni)
Zamanaşımı Ücret alacaklarında zamanaşımı beş yıldır (m.32). KESİN (kanun metni)
Ücretin gününde ödenmemesi Ücreti ödeme gününden itibaren 20 gün içinde mücbir neden dışında ödenmeyen çalışan iş görmekten kaçınabilir; gününde ödenmeyen ücrete mevduata uygulanan en yüksek faiz uygulanır (m.34). Ücretin kanuna ya da sözleşmeye uygun hesaplanmaması ya da ödenmemesi çalışana haklı fesih hakkı da verir (m.24/II-e). KESİN (kanun metni)
Pusulanın ispat gücü Çalışanın imzaladığı ve itiraz kaydı koymadığı pusula, içindeki ödemelerin yapıldığına güçlü delildir; imzasız pusula tek başına yetmeyebilir. TARTIŞMALI (yaygın uygulama; karar künyesi bu sayfada verilmedi)
Elektronik pusula Ekranda ya da e-postayla verilen pusulanın, web onayının ya da passkey onayının m.37'deki "imzalı ya da işyerinin özel işaretini taşıyan" şartını ve ispat ihtiyacını karşılayıp karşılamadığı netleşmemiştir. TARTIŞMALI

Sık yapılan hatalar

RahatİK'te nasıl yapılır?

Kaynak ve tarih

Bu sayfa genel bilgidir, hukuki görüş değildir.

Kaynaklar

Bağlantılı sayfalar

Çalışanın haklı nedenle derhal feshi (4857 m.24)