Özel alanlar için aydınlatma metni eki İyi-uygulama önerisi

Neden?

Veri sorumlusu, kişisel veriyi toplarken ilgili kişiyi işleme amacı, verinin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplama yöntemi ve hukuki
sebebi konusunda bilgilendirir (KVKK m.10). Kesinlik: KESİN. Özel alan, yeni bir işleme amacı ya da yeni bir alıcı grubu (ör. amir, şirket
dizini) anlamına gelebilir.

RahatİK'te

Yeni alan açıldığında ya da görünürlük genişlediğinde "Bugün" ekranında "aydınlatma metnini gözden geçirin" satırı çıkar; metni güncelledikten sonra
"Gözden geçirdim" ile kapatırsınız (kayda geçer). Alan listesinde her alanın amacı, kim gördüğü ve saklama süresi tek yerde durur: aydınlatma metnine
eklenecek tablo budur.

Eklenecek bilgiler (örnek yapı)

• Alanın adı ve işleme amacı (alan tanımındaki amaç metni).
• Kimlerin göreceği (İK / doğrudan amir / çalışanın kendisi / şirket dizini).
• Saklama süresi (işten ayrılıştan sonra kaç yıl) ve süre dolunca imha.
• Üçüncü kişi bilgisi varsa (ör. acil durumda aranacak kişi) o kişinin de bilgilendirilmesi gerektiği.

Bu sayfa bir uygulama önerisidir; metnin hukuki uygunluğu şirketinizin danışmanıyla değerlendirilmelidir. Genel ilkeler için bkz.
özel çalışan alanları ve KVKK.