Kavram / tanım · ozluk
Özlük belgesi saklama süreleri ve imha (KVKK m.7, 5510 m.86, 4857 m.75) Görüş / yorum
Yayın: 25.10.2026
Görüş / yorum. Bu bir uzman görüşüdür; bağlayıcı değildir ve kesin bilgi ya da hukuki tavsiye yerine geçmez.
Özlük belgeleri ne kadar saklanır?
RahatİK her belge türü için bir saklama süresi önerir. Süre dolunca belge kendiliğinden silinmez: İK, "Personel → Saklama ve imha"
ekranında önizlemeyi kontrol edip onaylar. İmha edilen belgenin dosyası silinir; "imha edildi" kaydı ve bütünlük kaydı kalır.
Bu süreler öneridir (hukukçu teyidi bekleniyor). Şirketiniz tür bazında değiştirebilir.
| Belge türü (kod) | Süre | Dayanak | Kesinlik |
|---|---|---|---|
| isg-egitim | 15 yıl, işten ayrılıştan | 6331 m.17 · İSG eğitim kayıtları (meslek hastalığı ispatı ihtiyatı) | Tartışmalı / ihtiyat |
Neden?
- KVKK m.7: işlenme amacı ve saklama gerektiren süre sona eren kişisel veri silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
- 5510 m.86: SGK'ya verilen belgeler ve bordrolar 10 yıl saklanır.
- 4857 m.75: işveren her işçi için özlük dosyası düzenler; işçilik alacaklarında 5 yıllık zamanaşımı ve duraklama ihtimali, TBK m.146'nın
10 yıllık genel zamanaşımı ihtiyatı nedeniyle sözleşme ve ekleri ayrılıştan 10 yıl önerilir. - İSG sağlık kayıtları: kişisel sağlık dosyası 15 yıl.
Kesinlik derecesi
- Kanunda açık süre: süre doğrudan kanunda yazılı.
- Yerleşik uygulama: kanunda açık süre yok; zamanaşımı ve yerleşik uygulamadan türetilir.
- Tartışmalı / ihtiyat: yorum farklılığı var; ihtiyatlı süre önerilir.
Dava ya da denetim varsa
Hukuki saklama istisnası açın (şirket geneli ya da çalışan). İstisna açıkken imha yapılmaz. Delil olarak bağlı belgeler (fesih dosyası,
tutanak, muvafakatname vb.) de imha önizlemesinde atlanır.